L’environnement économique devient de plus en plus compétitif. Les critères d’innovation et de différenciation dépendent de la capacité managériale à identifier et gérer les projets majeurs, que ce soit en vue d’optimiser les investissements ou de générer des revenus.
Sibylone propose une mise en oeuvre de gestion de portefeuille de projets, en réponse à ces enjeux, avec :
Le support à la gestion de programme
- Cadre organisationnel du programme, définition et mise en place de la gouvernance
- Cadrage et conception du système de gestion : Planification, allocation des ressources informatiques et métiers, plan de charge et de capacité, suivi des dépendances.
- Mise en place d’outils de travail collaboratif et co-construction / partage des livrables
- Préparation des arbitrages, gestion des alertes, mise en place et animation de la gestion des risques
- Gestion budgétaire : construction et mise en place d’outils de suivi des coûts Animation des instances de pilotage et production de rapports.
- Mise en œuvre d’une communication régulière autour du programme
Mise en place et animation d’un portefeuille de projets
- Mise en œuvre du système de gestion de portefeuille, de l’idée initiale au rapport de projet : Structure du PMO, processus, gouvernance, formation et coaching, outils.
- Construction d’une vision consolidée du portefeuille (incluant le digital) pour la Direction Gestion opérationnelle du portefeuille de projets, avec les métiers et/ou la DSI : sélection des projets, pilotage et reporting, gestion des alertes et des risques, aide à la décision.
Intervention sur les projets Agile
- Rôle de Product Owner
- Formation, accompagnement et coaching opérationnel de vos équipes dans la montée en compétences Agile (méthode, vocabulaire, organisation)
- Mise en place d’une équipe Agile / d’un dispositif Agile sur vos projets
RÉFÉRENCES
BANQUE
Sibylone a assuré la pilotage du projet pluriannuel de refonte de l’écosystème marketing de la banque, dont les objectifs étaient de :
- Déployer des capacités complètes et évolutives de gestion de campagne du ciblage au reporting : Sur l’ensemble des marchés : Particuliers, Professionnels & Associations, Entreprises & Institutionnels
- Mieux adaptées à l’organisation centrale / locale (reprise de la stratégie marketing au niveau local)
Connectées à l’ensemble des canaux traditionnels et novateurs - Disposer d’un environnement d’études – tous marchés – cohérent avec le nouveau SI décisionnel pour les chargés d’Etudes (DEC et DGF).
BANQUE
Dans le cadre d’un Centre de Compétences, sibylone assure le rôle de maîtrise d’ouvrage sur le périmètre Anacrédit de cette banque française. Au-delà des aspects de conception et d’accompagnement à la mise en œuvre des projets et évolutions, Sibylone pilote, de manière transverse, et en lien étroit avec le chef de projet interne, l’ensemble du dispositif externe MOA réglementaire Anacrédit.
Les sibyloniens mènent également les phases de cadrage des projets de mise en conformité du reporting Anacrédit et d’automatisation des retraitements manuelles réalisés par le métier.
ASSURANCE
Dans le cadre d’un plan stratégique d’extension de la commercialisation des produits proposés par cet assureur, Sibylone a piloté le programme d’adaptation du SI afin de permettre la distribution des produits par d’autres réseaux.
